Tiempo para dirigir
Recibes la información lista, no la construyes. Las decisiones llegan a tu mesa con datos, no con llamadas. Sales de la operación y vuelves a la estrategia.
Automatización empresarial · Agentes de IA · Software a la medida
Ventas, administración, operación, servicio al cliente y reportes trabajando solos, todos los días, sin que nadie tenga que empujarlos. Tu equipo deja de hacer trabajo de robot y tú dejas de apagar incendios.
Un día en tu empresa automatizada
Un recorrido de ejemplo. En el diagnóstico lo armamos con los procesos reales de tu empresa.
Ventas de ayer, caja, cartera vencida y pedidos pendientes en un mensaje de WhatsApp. No lo pediste. No lo armó nadie.
Los contactos que llegaron anoche por la web y por Instagram fueron calificados y repartidos a los vendedores, con su primer mensaje enviado.
El asistente la genera con precios vigentes, la envía en PDF y agenda el seguimiento para el jueves si no hay respuesta.
Tres clientes con factura vencida recibieron un recordatorio cordial. Dos ya pagaron. El sistema concilió los pagos y actualizó el estado.
Cada orden de servicio se despachó al técnico o conductor disponible. El cliente recibió la confirmación y puede ver en qué va, sin llamar a preguntar.
El inventario de un producto clave bajó del mínimo. La orden de compra sugerida ya está en la bandeja del responsable, lista para aprobar.
Caja cuadrada, facturas emitidas a la DIAN, informe del día enviado. Tu equipo se va a la hora. Tú también.
La verdadera ganancia
Cada hora que un gerente, un vendedor o un contador gasta en una tarea repetitiva es una hora que no dedica a vender, a decidir o a atender bien a un cliente. Automatizar te devuelve esas horas. Todas las semanas.
Recibes la información lista, no la construyes. Las decisiones llegan a tu mesa con datos, no con llamadas. Sales de la operación y vuelves a la estrategia.
Los vendedores venden, los contadores analizan y el servicio al cliente resuelve. Las tareas que se repiten las hace el sistema, sin quejarse y sin equivocarse.
Atiendes más clientes y más volumen con el mismo equipo. La empresa crece sin que crezcan proporcionalmente la nómina ni el caos.
Tu tiempo, en números
Haz la cuenta con tus propios datos. Es una estimación para dimensionar la oportunidad; en el diagnóstico la convertimos en una línea base medida.
Horas que recuperas al mes
288
3.456 horas al año
Equivale a 1,8 personas de tiempo completo dedicadas de nuevo a vender, atender y decidir.
Qué automatizamos
Esta es la lista con la que arrancamos el diagnóstico. Marcamos contigo lo que hoy se hace a mano y construimos la solución que lo hace sola.
Y si lo que necesitas no existe en el mercado, lo construimos: plataformas, aplicaciones móviles, portales de clientes, integraciones con tus sistemas actuales.
Método
No hay que automatizar toda la empresa el primer mes. Priorizamos lo que más duele, lo ponemos a funcionar y seguimos con lo siguiente.
Reunión con la dirección. Necesidad identificada.
Inventario de tareas repetitivas y sistemas. Mapa de automatización priorizado.
Arquitectura funcional y técnica. Propuesta de solución.
Alcance, tiempo, inversión y condiciones. Propuesta comercial.
Configuración, programación e integraciones. Solución funcional.
Pruebas con tu equipo y ajustes. Aprobación del cliente.
Puesta en marcha y capacitación. Procesos trabajando solos.
Monitoreo, mejoras y nueva automatización. Continuidad.
Compromiso de honestidad. No te prometemos porcentajes de mejora sin conocer tu empresa. En cada proyecto medimos una línea base y acordamos contigo los indicadores. Lo que mostramos como caso de éxito tiene cliente, problema, solución y resultado comprobable.
Implementaciones
Por confidencialidad las mostramos por sector. Las referencias con nombre y los resultados verificados te los compartimos en reunión, con autorización del cliente.
Transporte de pasajeros
Antes. La central leía cada solicitud en el grupo y llamaba a los conductores uno por uno.
Ahora. El sistema escucha el grupo, reparte cada servicio en una app con mapa y estados del viaje, y la central solo supervisa un panel.
Comercio de tecnología
Antes. Las solicitudes llegaban incompletas por WhatsApp y el equipo gastaba el día pidiendo la cédula y los datos.
Ahora. Un asistente con IA recoge datos y documentos en el sitio web y entrega el caso listo al asesor.
Firmas contables
Antes. Cada periodo, la firma ingresaba al portal de la DIAN por cada cliente para capturar documentos.
Ahora. Un robot lo hace por todos los clientes y deja los documentos en base de datos y archivos listos para el contador.
Rastreo satelital
Antes. Dependencia de plataformas de terceros y contratos en papel.
Ahora. Plataforma web y móvil propia, contratos y formularios que se diligencian y archivan solos.
Inmobiliario
Antes. Cada consulta de un cliente sobre su inmueble era una llamada y una búsqueda en archivos.
Ahora. Un portal privado donde cada cliente ve su información al instante.
Servicios para mascotas
Antes. Clientes, servicios y agendas administrados por separado en cada sede.
Ahora. Plataforma centralizada con panel administrativo y datos aislados por sede.
Muestras
Plataformas en operación que puedes abrir ahora mismo. En la reunión de diagnóstico te hacemos una demostración guiada con los procesos de tu empresa.
Operación · transporte
La central deja de llamar: cada solicitud se asigna sola a un conductor con mapa y estados del viaje.
Abrir demostración →Ventas · gastronomía
El cliente ordena solo, el restaurante recibe el pedido listo y sin comisiones por plataforma.
Abrir demostración →Atención al cliente · crédito
Recoge datos y documentos en conversación y entrega el caso terminado al asesor.
Abrir demostración →Control · flotas
Vehículos, rutas y alertas en tiempo real, con contratos y formularios digitales integrados.
Abrir demostración →Inversión
Cada proyecto se cotiza con alcance, tiempo e inversión por escrito. Estos son los rangos habituales, para que sepas de qué estamos hablando desde el primer día.
Automatización de un proceso
Desde $2 M COP
Un flujo completo: captación y seguimiento de prospectos, cobro de cartera, informes automáticos o aprobaciones. Incluye diagnóstico del proceso, implementación y puesta en marcha.
Asistente con IA
Desde $2,5 M COP
Atención 24 horas en WhatsApp, web e Instagram, entrenado con tu catálogo, tus políticas y tu tono. Más una mensualidad de operación según el volumen de conversaciones.
Software a la medida
$3 M a $50 M+ COP
Desde un módulo o portal pequeño hasta plataformas empresariales completas. Presupuesto cerrado tras el diagnóstico, entrega por fases y tres meses de soporte incluidos.
Plataformas listas para operar, como pedidos en línea, punto de venta o gestión de parqueaderos, se contratan por suscripción mensual desde $95.000 COP, con prueba gratuita de 30 días.
Seguridad
Automatizar tu empresa significa confiarnos tu información. Por eso la seguridad es parte del diseño, no un añadido del final. Ciframos las comunicaciones y los datos, aislamos la información de cada cliente en su propio entorno, le damos a cada persona solo los permisos de su cargo y respaldamos todo de forma automática y verificada. Firmamos confidencialidad antes de conocer tus procesos. Y al terminar, el código, los datos y las claves quedan en tu empresa, no en la nuestra.
Todo viaja cifrado. Las contraseñas nunca se guardan en texto plano. Cada usuario entra con su cuenta y ve solo lo que su rol permite.
Copias diarias cifradas, con historial y pruebas de restauración. Un respaldo que nunca se restauró no es un respaldo.
Queda registro de cada acción y de cuándo ocurrió. Si algo pasa, hay protocolo escrito y sabemos a quién llamar en la primera hora.
Te entregamos código, base de datos, credenciales y documentación. Puedes llevarte tu sistema a otro proveedor cuando quieras.
Ningún sistema es invulnerable, y desconfía de quien te diga lo contrario. Lo que sí garantizamos es diseño seguro desde el inicio, respaldo probado y un protocolo claro de qué se hace en las primeras horas si algo ocurre.
Diagnóstico de automatización
Una reunión de 45 minutos con tu equipo y el nuestro. Salimos con un inventario de lo que hoy se hace a mano y una prioridad clara. Sin costo y sin compromiso.
Mauricio Gómez
PractiEmpresa · Armenia, Quindío